Ondanks dat gegevens voor de meeste bedrijven de meest waardevolle handelswaar zijn, vindt er een extreme hoeveelheid gegevensverspilling plaats. Ons blijkt uit recent onderzoek dat minder dan 1 op de 10 praktijken het er sterk mee eens is dat ze hun cliënt- en praktijkgegevens ten volle benutten.
Veel van deze verspilling is te wijten aan de levering van gegevens – of beter gezegd, hoe slecht dat gegevens worden afgeleverd. Omdat het geen waarde heeft om toegang te hebben tot gegevens als u er geen inzichten uit kunt halen, onderzoeken we hoe u uw gegevensleveringsmodel kunt verbeteren.
Hier is een simpele vraag om te beantwoorden: heb je liever een eenvoudig, onderbenut rapportagesysteem of een onmisbaar analyseplatform? Het verschil tussen beide is te danken aan één factor: de effectiviteit van uw dataleveringsmodel. Vooral in de boekhoudsector belemmert onvolgroeid gegevensbeheer besluitvormers en zorgt ervoor dat grote hoeveelheden potentieel waardevolle gegevens verloren gaan.
Passieve versus proactieve methoden
Er zijn meerdere gegevensconsumenten – zowel intern als extern – binnen de boekhoudsector. Omdat er zoveel bewegende delen zijn die moeten worden overwogen en beheerd, moet de aanlevering van uw gegevens worden afgestemd op de specifieke vereisten van uw praktijk.
Data governance kan passief of proactief zijn, maar te veel onvolwassen systemen raken verstrikt in het proberen het een of het ander te zijn. Het is gemakkelijk om te begrijpen hoe deze twee methodologieën concurreren, maar uiteindelijk komen de controles van de gegevenskwaliteit bij passief gegevensbeheer in de laatste stadia van de levenscyclus, terwijl ze van tevoren gebeuren – zodra de gegevens zijn verzameld – voor proactief gegevensbeheer .
Wat betekent dat voor uw datamanagementstrategie? In plaats van te proberen het een of het ander te zijn, moet uw systeem aanpasbaar zijn om toegang te krijgen tot gegevensinzichten van de beste kwaliteit en die informatie vervolgens te gebruiken om grote zakelijke waarde te leveren.
De kracht van datavisualisatie
Van vooraf gedefinieerde meldingslijsten en waarschuwingen tot sets van rapportage-outputs die de lopende prestaties meten, alle items die zijn afgestemd op uw bedrijfsprocessen gaan hand in hand met de mogelijkheid om vragen te stellen over de gegevens of om op scenario’s gebaseerde resultaten te automatiseren om beste oefening.
Maar waarschijnlijk nog belangrijker is dat u de technologie tot uw beschikking heeft om uw gegevens te beheren en op een manier te leveren die visueel en interactief. Praktijken beginnen te beseffen dat datavisualisatie ongelooflijk belangrijk is om echte waarde uit die data te halen. Dus met de juiste software voor datavisualisatie kunt u uw team een zelfbedieningsbenadering geven voor hun dagelijkse werk en functies.
De mogelijkheid om gegevens te visualiseren en ermee om te gaan, creëert ook nieuwe mogelijkheden voor samenwerking, evenals wederzijds begrip bij het navigeren door complexe scenario’s – die in elke boekhoudpraktijk een gegeven zijn.
Wat wilt u echt uit uw software halen?
Of u nu op zoek bent naar een nieuw platform om gegevens te visualiseren of gewoon meer waarde uit uw bestaande systeem wilt halen, er zijn enkele belangrijke vragen die u het moet stellen:
-
- Wie haalt het meeste uit het gebruik van data in onze praktijk? Zullen de partners op hoog niveau toegang hebben tot datastromen, of is het waarschijnlijker dat een specifieke afdeling alle data zal beheren en gebruiken? Of misschien heeft iedereen toegang om hun dagelijkse functies en besluitvorming te ondersteunen. Wat het antwoord ook is, toegang tot gegevens moet eenvoudig zijn en de interactie ermee moet gebruiksvriendelijk zijn. Onthoud ook dat hoewel sommige van de gegevens van uw praktijk privé en veilig moeten blijven, gebruikers moeten kunnen vinden wat ze zoeken zonder verlamd te raken door ‘gegevens poortwachters‘.
-
- Hoe ambitieus willen we dat het platform is? U kunt tevreden zijn met een paar dashboards en enkele handige gevisualiseerde gegevensrapporten. Of misschien wilt u alle functies om uw praktijk te transformeren en een totale datagestuurde cultuur te creëren.
-
- Zullen gegevensbronnen navigeerbaar zijn? Zal iedereen kunnen onderzoeken wat elke metriek betekent en hoe deze is gedefinieerd? Bij het bekijken van inzichten of visualisaties moeten gebruikers de mogelijkheid hebben om de bron van de gegevens te traceren en hoe deze zijn gegenereerd. Om dit te bereiken, moet uw software de tools hebben om hen te helpen begrijpen wat er achter elk stukje gegevens in een rapport zit.
De eerste keer goed doen
Als het gaat om het benutten van inzichten uit data, is tijd van essentieel belang. Het is dus van cruciaal belang dat u de behoeften van uw praktijk bepaalt en vervolgens de juiste software vindt voordat u nog meer waardevolle gegevens verspilt.
Boekhoudpraktijken kunnen hun gegevens gemakkelijk benutten en visualiseren met een oplossing als APS Oefen IQ om ervoor te zorgen dat u uw gegevens begrijpt, prestatierapporten maakt en inzichten levert die geschikt zijn voor alle niveaus van het bedrijf. Om meer te weten te komen, vraag vandaag nog een demo aan.
Vraag een volledige demo van onze APS-suite aan voor een volledig overzicht van onze volledige suite van Practice Management-, compliance- en partneroplossingen hier.
APS is een product van The Access Group. Wij ontwikkelen de software die door de beste accountantskantoren in Australië en Nieuw-Zeeland wordt gebruikt om hun bedrijf te runnen en hun klanten te adviseren.
